Politica de Privacidad
En Jiyaway nos comprometemos a proteger la privacidad y los datos personales de nuestra comunidad academica. Esta politica describe como recopilamos, usamos y protegemos su informacion.
Ultima actualizacion: Marzo 2026
1. Informacion General
Jiyaway es una plataforma de publicacion academica digital orientada a la comunidad cientifica de America Latina. Recopilamos y tratamos datos personales con el proposito de gestionar el proceso de publicacion academica, incluyendo la recepcion de manuscritos, la revision por pares, la emision de certificados y la difusion de contenido cientifico.
El responsable del tratamiento de datos es Jiyaway. Al utilizar nuestra plataforma, usted acepta las practicas descritas en esta politica de privacidad.
2. Datos que Recopilamos
Datos de Registro
- Nombre completo y apellidos
- Direccion de correo electronico
- Institucion o afiliacion academica
- Pais de residencia
- Contrasena (almacenada de forma cifrada)
Datos Academicos
- Identificador ORCID
- Areas de especializacion e investigacion
- Grado academico y perfil profesional
- Publicaciones previas vinculadas a la plataforma
Datos de Uso
- Historial de envios de manuscritos (submissions)
- Participacion en procesos de revision por pares
- Certificados emitidos y DOIs asignados
- Registros de actividad en la plataforma (logs)
- Direccion IP y datos del navegador
3. Uso de los Datos
Utilizamos los datos recopilados para los siguientes fines:
Gestion de Cuenta
Crear y administrar su perfil de usuario, autenticacion y preferencias de la plataforma.
Proceso Editorial
Gestionar el envio, revision, evaluacion y publicacion de manuscritos academicos.
Comunicaciones
Enviar notificaciones sobre el estado de sus envios, convocatorias relevantes y actualizaciones.
Certificados
Generar y emitir certificados de publicacion, participacion como revisor y asignacion de DOI.
Estadisticas
Elaborar reportes agregados y anonimizados sobre el uso de la plataforma y metricas editoriales.
Mejora del Servicio
Analizar patrones de uso para mejorar la experiencia del usuario y optimizar los procesos editoriales.
4. Base Legal
El tratamiento de sus datos personales se fundamenta en las siguientes bases legales:
Consentimiento del Usuario
Al registrarse en la plataforma y aceptar esta politica, usted otorga su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales conforme a los fines descritos.
Ejecucion Contractual
El tratamiento es necesario para la prestacion de los servicios de publicacion academica que usted solicita, incluyendo la gestion editorial, emision de certificados y asignacion de DOI.
Interes Legitimo
Jiyaway tiene un interes legitimo en mantener la integridad del proceso editorial, prevenir el fraude academico, generar estadisticas agregadas y mejorar continuamente sus servicios.
5. Comparticion de Datos
Jiyaway no vende ni comercializa sus datos personales. Sus datos pueden ser compartidos unicamente en los siguientes casos:
Editores y Revisores
Durante el proceso de revision por pares, los revisores reciben datos limitados del manuscrito. En la modalidad doble ciego, la identidad de autores y revisores se mantiene confidencial.
Crossref (DOI)
Al asignar un DOI a su publicacion, se comparten metadatos bibliograficos (titulo, autores, afiliacion) con Crossref para el registro del identificador digital.
Proveedores de Servicios
Utilizamos proveedores de servicios tecnologicos (alojamiento, correo electronico, procesamiento de pagos) que pueden acceder a datos personales bajo estrictos acuerdos de confidencialidad.
Obligaciones Legales
Podremos divulgar datos personales cuando sea requerido por ley, orden judicial o autoridad competente.
6. Almacenamiento y Seguridad
Implementamos medidas tecnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales contra acceso no autorizado, perdida, alteracion o destruccion.
Cifrado
Comunicaciones cifradas mediante TLS/SSL. Contrasenas almacenadas con algoritmos de hash seguros.
Servidores Seguros
Infraestructura alojada en proveedores certificados con proteccion fisica y logica.
Acceso Restringido
Solo el personal autorizado tiene acceso a datos personales, bajo acuerdos de confidencialidad.
Copias de Seguridad
Respaldos periodicos cifrados para garantizar la disponibilidad e integridad de la informacion.
8. Derechos del Usuario
Como titular de sus datos personales, usted tiene los siguientes derechos:
Acceso
Solicitar informacion sobre los datos personales que tenemos almacenados sobre usted.
Rectificacion
Corregir datos personales inexactos o incompletos en cualquier momento desde su perfil.
Eliminacion
Solicitar la eliminacion de su cuenta y datos personales, sujeto a obligaciones legales de retencion.
Portabilidad
Recibir una copia de sus datos personales en un formato estructurado y de uso comun.
Oposicion
Oponerse al tratamiento de sus datos para fines especificos, como comunicaciones comerciales.
Limitacion
Solicitar la limitacion del tratamiento de sus datos en circunstancias especificas.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, contactenos a traves de privacidad@jiyaway.com. Responderemos a su solicitud en un plazo maximo de 30 dias habiles.
9. Retencion de Datos
Conservamos sus datos personales mientras su cuenta permanezca activa y sea necesario para cumplir con los fines descritos en esta politica.
Datos de cuenta
Mientras la cuenta este activa. Tras la eliminacion, se conservan en copia de seguridad por 90 dias.
Publicaciones
Se mantienen de forma indefinida como parte del registro academico permanente, incluyendo metadatos y DOI.
Datos de revision
Se conservan por un periodo minimo de 5 anos para garantizar la trazabilidad del proceso editorial.
Datos de facturacion
Se conservan por el periodo requerido por la legislacion tributaria aplicable (minimo 5 anos).
10. Menores de Edad
Jiyaway no esta dirigida a menores de 18 anos. No recopilamos intencionalmente datos personales de menores de edad. Si tomamos conocimiento de que hemos recopilado datos de un menor sin la autorizacion correspondiente, procederemos a eliminarlos de inmediato.
Si usted es padre, madre o tutor y cree que un menor bajo su responsabilidad ha proporcionado datos personales a nuestra plataforma, contactenos para que podamos tomar las medidas necesarias.
11. Cambios en la Politica
Jiyaway se reserva el derecho de actualizar esta politica de privacidad en cualquier momento. Cuando realicemos cambios significativos:
- Le notificaremos por correo electronico a la direccion asociada a su cuenta.
- Publicaremos un aviso destacado en la plataforma.
- Actualizaremos la fecha de "ultima actualizacion" al inicio de este documento.
- Para cambios sustanciales, solicitaremos nuevamente su consentimiento.
12. Contacto
Si tiene preguntas, comentarios o solicitudes relacionadas con esta politica de privacidad o el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos a traves de:
Correo electronico: privacidad@jiyaway.com
Correo general: contacto@jiyaway.com
Nos comprometemos a responder todas las solicitudes en un plazo maximo de 30 dias habiles a partir de la recepcion de su consulta.